Loading document…
Opening in Pages for Mac...
Your browser isn’t fully supported.
For the best Pages for iCloud experience, use a supported browser.
Learn More
Cancel
Continue
Styrelsemöte nr 4, 2021-07-04 kl 18:00
Närvarande: AnnaCarin ”Ellie” Jonsson Krantz
(Vice ordförande)
, Åse
Stuve
(Sekreterare)
, Anna-Maria ”Ia” Ingridsdotter
(Ordförande)
,
Hanna Billfeldt
(Vice sekreterare) ,
Caroline Råberg
(Suppleant) &
Eva
Hjälte
(Suppleant).
Instruktioner
Mötet genomfördes via Teams
1, Godkännande av dagordning
Flyttade punkt 11 till att behandlas först, därefter godkändes dagordningen.
2, Föregående mötesprotokoll
Gicks igenom.
3, Kassörens rapport
Bankkonto: 32.313:54
Handkassa: 2.820
Hälsofonden: 5.425
(Saldona är från 6/6 då kassören ej var närvarande)
4, Godkännande av eventuella verifi kationer
Inga nya verifi kationer.
5, Dagsläget i föreningen
Huvudmedlemmar: 113
Familjemedlemmar: 3
Kattungemedlemmar: 2
6, Aktiviteter
- Sommarbildstävlingen är igång men vi har fått dåligt med bidrag än så länge. Vi får försöka göra mer reklam för den.
- Vi avvaktar lite med att planera för ev Digital utställning & föreläsningar.
- Vi håller koll på nästa års utställningar och planerar för en Brittspecial i samband med någon utställning. Om detta ska
komma till stånd kommer vi behöva att ett flertal personer engagerar sig i det projektet.
- Vi beslutade att tacka ja till samarbete med SNRF och deras föreläsning. Ia meddelar SNRF.
7, Sociala medier/Mail
- Caroline kontaktar Ia angående hjälp och avlastning med uppdateringar av Instagram.
- Vi har börjat använda Google Drive för att lägga upp dokument, Hanna hjälper de som vill/behöver lite ”starthjälp”.
8, Sponsring
- Ia kontrollerar med Anna om avtalet till Nordiska Tassar nu är inskickat då vi ännu inte fått någon feedback på det eller sett
något avtal/fått en logga att lägga på hemsidan. Anna behöver också kontrollera om Svedea har satt in sponsorpengarna
2500.
- Vi beslutade att vid varje tävling när vi använder våra sponsorers loggor o.s.v. kontrollera med aktuell sponsor hur vi får
använda dem så vi inte använder dem fel.
9, Monter &Webshop
- Ia kontrollerar hur långt Anna kommit med inventeringen. De dokument som tänkt skapas för kontroll av vårt lager kan i
nuvarande form inte användas då vi behöver veta hur det blivit sorterat i lådor (utifrån användningsområde) för att kunna
skapa listor över det som fi nns och hur man hittar detta i lagret av saker när det ska användas. Anna har plockat ihop en låda
material som ska sändas till Ia. Hon behöver lämna uppgifter om vad denna innehåller så att Ellie kan ordna en
inventarielista över vilket material det gäller.
10, Medlemsutskick
- Vi jobbar vidare. Artiklar är på gång men fler behövs. Detta är ju inte ett arbete enbart för Aktivitetsgruppen utan alla bör
fundera på om man kan tänka
sig skriva om något. Förslag på olika artiklar fi nns annars om man inte har en egen idé. Då en
tidning med bara artiklar från styrelsen blir rätt tråkig så är det bra om alla kollar bland vänner och bekanta om någon
kanske kan ha något att bidra med.
11. Styrelsens arbete
-
Kontrollera så arbetsbeskrivningarna ligger i Dropbox. Även maila dem till sekreteraren.
- Tyvärr har våra dokument som skulle till Swedbank för Ia’s behörighet och Åses läsbehörighet kommit bort i
posthanteringen. Ia kommer skicka dessa handlingar på nytt till Anna. Kopiera dokumenten och maila dem till sekreteraren
för arkivering.
-Angående Hälsofonden. Vi pratade om att Anna nu behöver lägga ut den nya texten på hemsidan, utifrån tidigare fattat
beslut och öppna för anmälan den 1/8 om fonden i dess nuvarande form ska ut till medlemmarna. Anmälan kommer sedan
vara öppen mellan 1/8 – 31/12. Därefter tänker vi att formen för fonden kommer att behöva ändras. Den behöver
i
framtiden komma mer till nytta för fler medlemmar än i nuvarande form samt att den på ett annat sätt ev kan bidra till
forskning.En form kan tex vara att pengar varje år avsätts i budgeten till hälsoarbete i form av kurser/föreläsningar vars
ämne är hälsa och avel samt att vi skänker pengar till olika forskningsområden. Då kan man besluta från år till år (på
Årsmötet) vilket projekt BrS ska stödja det aktuella året. Skulle ett stort intresse faktiskt fi nnas bland medlemmar för att
använda pengarna i den form som tidigare fattats beslut om så kan det vara ett alternativ vissa år medan pengarna andra år
används till annat hälsoarbete som medlemmarna önskar/efterfrågat eller som styrelsen av andra skäl anser att föreningen
bör stödja, om detta klubbas igenom på årsmöte. Vi tar upp saken på nytt i slutet av året när vi kan utvärdera årets resultat.
- Kontakten oss styrelsemedlemmar emellan måste ske smidigt. Alla bör kolla sin messenger (eller andra
kontaktvägar om
man har det) regelbundet. Beroende på vilken roll man har kan det krävas koll varje/varannan dag så att andras arbete inte
stannar upp i väntan på svar och i andra ärenden där andra styrelsemedlemmars uppgifter inte påverkas så bör man ändå
kontrollera och ta tag i eventuellt uppkomna saker åtminstone en gång i veckan. Kan man inte hjälpa till att besvara någon
fråga på en gång så meddelar man när man kan och återkopplar överenskommen dag. Vid förhinder av olika skäl en längre
tid, där man vet med sig att man under den tiden inte kommer kunna vara så aktiv i föreningen och med att sköta de
uppgifter man har, så behöver man meddela detta till resterande styrelse (tex jag är sjuk/är på semester) så att andra vet
varför återkoppling eller beslutade saker dröjer. Viktiga uppgifter kan då också behöva delegeras ut till andra i styrelsen så
att det inte samlas mycket oavslutat på hög.
- Beslutade att Medlemsmötet för att rösta igenom stadgejusteringarna ska hållas 12/9. Senast 22/8 ska våra medlemmar ha
inbjudan till detta.
- Hemsidan: Eventuellt lägga upp resultatlistor från några år tillbaka men framför allt börja om på nytt när utställningarna
kommer igång igen. Även Titelbritter men kanske då försöka uppmärksamma dessa katter bland våra medlemmar på något
vis. Vi får diskutera vidare angående utformningen. Hemsidan är uppdaterad vad det gäller namnändringar på
styrelsemedlemmar.
12. Övriga frågor ej meddelade i förväg (i mån av tid)
- Vi har använt oss av Teams för våra möten detta år. Vi har kunnat göra det pga att det varit gratis under pandemin. Hanna
kontrollerar vad det skulle kosta framöver med någon betalvariant. Vi behöver ju även en plattform för andra aktiviteter än
våra möten – t.ex. föreläsningar, varvid det kan vara viktigt att kostnaden för sådant i framtiden läggs in i föreningens
budget.
Mötet avslutades ca 20:00
Datum för nästa Styrelsemöte 2021-08-01 kl 18.00 via Teams.
Sekreterare: Åse Stuve Justerare: AnnaCarin Ellie Jonsson Krantz
______________________________ ___________________________________
Namnteckning Namnteckning
